In erster Linie ist Microsoft Teams eine Kommunikationsplattform, die ähnlich wie WhatsApp zum schnellen Austausch von Informationen genutzt werden kann.
Teams als Kommunikations- und Kooperationsplattform
Teams jedoch beschränkt die Kommunikation auf das Unternehmen und, wenn gewünscht, auf das jeweilige Team in Form von Gruppen. Dadurch entstehen einige Vorteile gegenüber WhatsApp, wie dass die private und geschäftliche Kommunikation nicht vermischt werden, das File-Sharing besser unterstützt wird und sich die Anwendung problemlos in das Unternehmen integrieren lässt.
Hinzu kommt, dass Teams bereits im günstigsten Microsoft 365-Paket enthalten ist, sodass keine Mehrkosten durch die Nutzung dieser Anwendung entstehen.
Mit der Nutzung von Teams lässt sich aktuell auch nicht viel falsch machen.
Teams ist eine Anwendung, an der Microsoft sehr beständig arbeitet mit dem Ziel, sie zu einem Alleskönner zu entwickeln.
In Zukunft soll der Nutzer Teams dazu nutzen, Power Apps zu bauen oder Daten zu verwalten, ohne die Anwendung zu verlassen. Hinzu kommt, dass sich die meisten Anwendungen von Microsoft 365 ebenfalls in Teams bedienen lassen. So lässt sich problemlos eine Power App, eine SharePoint-Liste, eine Power BI-Darstellung und weitere aus Microsoft Anwendungen abzurufender Inhalt in Teams anwenden.
Darüber hinaus gibt es einen App Store mit über 500 weiteren Apps, die mit Microsoft Teams genutzt werden können.
Microsoft Teams hat besonders durch die Corona-Krise einen deutlichen Schub an Benutzerzahlen erhalten.
Aufgrund der Möglichkeit, mit Teams innerhalb der eigenen Organisation auf einfache Weise Videokonferenzen abzuhalten, konnte sich im März 2020 die Anzahl der Nutzer von Microsoft Teams innerhalb von einer Woche von 32 auf ganze 44 Mio. Nutzer weltweit erhöhen.