Microsoft beschreibt auf seiner Website den Begriff Cloud als „ein globales Netzwerk von Servern“.
All diese einzelnen, auf der gesamten Welt verteilten Server, sind miteinander verbunden und fungieren „als ein einziges großes Ökosystem“. Eine umfassende Definition für diesen Begriff liefert zudem im Jahr 2011 das NIST.
Salopp formuliert können wir mithilfe der Cloud sämtliche Programme, Daten etc. von überall auf der Welt nutzen.
Microsoft 365 ist eine solche Produktivitäts-Cloud mithilfe der wir als Nutzer die Möglichkeit haben von überall auf der Welt mobil unsere Arbeit zu erledigen.