F, wie Forms (Microsoft Forms)

Mircosoft Forms ist ein Tool des Microsoft 365 Cloud Lösung und eignet sich ideal für Umfragen und Abstimmungen im Unternehmen.

Im Folgenden zeigen wir Euch am Beispiel eines Feedbackbogens für eine mobile App, die wir für einen Kunden entwickelt haben, wie Ihr einfach und schnell eine Microsoft Forms Umfrage erstellen und im Unternehmen teilen könnt.

Hier seht Ihr das Ganze animiert als GIF (unterhalb in Schriftform):

In Zehn Schritten zur Feedbackrunde

1. Im ersten Schritt könnt Ihr Forms über Euer Microsoft 365 Portal unter "alle Apps" aufrufen.

2. Über neues Formular oder Neue Quiz könnt Ihr jetzt ein neues Form erstellen. Wählt hier "Neues Formular"

3. Wir benennen unser Formular als "Feedbackumfrage mobile Zeiterfassung". Unterhalb des Titels vergeben wir eine kurze Beschreibung der Umfrage.

4. Über "Neue Frage hinzufügen" erstellen wir unsere erste Frage und wählen "Likert", unsere Probanden einer bestimmten Meinung zustimmen oder widersprechen sollen. Wir stellen dem Probanden in unserem Beispiel zwei Fragen, denen er zustimmten oder widersprechen kann. Hierfür geben wir in der ersten Spalte der Tabelle die jeweilige Frage ein. Die Spaltenköpfe benennen wir mit unseren fünf Antwortoptionen

5. Als zweite Frage möchten wir eine Bewertung von unserem Probanden, wie zufrieden er mit unserem Zeiterfassungssystem ist. Auch die dritte Frage soll dazu dienen zu bewerten, wie gut die Unterstützung von unserer Seite ist

6. Als vierte Frage wählen wir "Rangfolge". Der Proband soll bewerten, welche der drei Funktionen er am schnellsten umgesetzt haben möchte.

7. Zum Schluss möchten wir dem Benutzer eine freie Texteingabe ermöglichen, um noch weiter Wünsche oder Ideen mitzuteilen.

8. Per "Vorschau" können wir nun die fertige Umfrage betrachten

9. Über "Teilen" können wir die Umfrage nun an unsere Probanden senden.

10. Haben alle Personen abgestimmt können wir die Antworten über den Reiter "Antworten" im Browser oder in einem Excel-Export auswerten. Zudem sehen wir die Anzahl der Antworten, die durchschnittliche Antwortzeit sowie den Status der Umfrage.