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🎯 Zeilenumbrüche in Word-Templates mit Power Automate korrekt darstellen

  • Autorenbild: kim
    kim
  • 30. Juli
  • 2 Min. Lesezeit

📌 Problemstellung

Wer in Power Automate mit der Aktion „Populate a Microsoft Word Template“ arbeitet, kennt das Problem:

Zeilenumbrüche im Text werden ignoriert oder als flacher String angezeigt.


Sonderzeichen wie \n, char(13), %0A oder <br> funktionieren nicht, wenn sie an Word übergeben werden. Stattdessen landet der gesamte Text als eine durchgehende Zeile im Dokument – unleserlich und nicht präsentabel.



✅ Die Lösung: Mehrzeilige Textfelder im Word-Template

Damit Zeilenumbrüche korrekt angezeigt werden, musst du dein Word-Template entsprechend vorbereiten. Hier zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du das Problem zuverlässig löst.


🛠 Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Word-Template vorbereiten

  • Öffne dein Word-Dokument (.docx)

  • Wechsle zum Reiter „Entwicklertools“(Falls nicht sichtbar: Datei → Optionen → Menüband anpassen → Haken bei „Entwicklertools“ setzen)

  • Füge ein Textsteuerelement (einfacher Text) ein(Symbol: grau hinterlegtes Textfeld mit „Aa“)



2. Feld-Eigenschaften anpassen

  • Rechtsklick auf das Textfeld → Eigenschaften

  • Aktiviere den Haken bei „Mehrzeilige Texteingabe zulassen“

  • Gib dem Platzhalter einen eindeutigen Tag-Namen, z. B. schlusstext


Korrekt konfiguriertes Feld
Korrekt konfiguriertes Feld


Falsch konfiguriertes Feld für Mehrzeiligkeit
Falsch konfiguriertes Feld für Mehrzeiligkeit

  1. Cloud Flow einrichten

    Erstelle einen neuen Cloud Flow mit einem Compose-Schritt mit Text:

Sehr geehrter Kunde,
vielen Dank für Ihre Anfrage.

Unser Angebot umfasst folgende Leistungen:

- Montage Wärmepumpe
- Fußbodenheizung EG + OG

Mit freundlichen Grüßen
Ihr Team
ree




  1. Populate Word Template: Setze den Output aus dem Compose in das Feld schlusstext.

    ree

📄 Ergebnis im Word-Dokument

Das Word-Dokument stellt den Text korrekt mit Zeilenumbrüchen dar – ohne Sonderzeichen, ohne Umwandlungen. Einfach lesbar, sauber formatiert.

ree



Zusatz: JSON-Strings Zeilenumbruch \n (newline) Escape-Sequenz in Power Automate korrekt ersetzen


Wenn dein Text Umbrüche enthält, z. B. in Form von \n oder beim direkten Einfügen in Power Apps, dann musst du diese Umbrüche vor dem Füllen der Word-Vorlage gezielt ersetzen:


🔁 Formel-Beispiel in Power Automate

ree
{
   "schlusstext": "60% Anzahlung bei Auftrag\n40% bei Abnahme\nVielen Dank für Ihr Vertrauen."
}

  1. Ersetzen durch Replace-Expression


Diese Formel ersetzt jedes \n im Text durch einen echten CRLF-Zeilenumbruch (Carriage Return + Line Feed), wie Word es erwartet.

replace('Dein\nText\nmit\nUmbruch, '\n', decodeUriComponent('%0D%0A'))

ree


Update 01.08.25: Scheinbar ist das Replace nicht nötig, da durch die Aktivierung der "Mehrzeiligekeit" die \n Escape-Sequenz von Power Automate erkannt wird

ree


🧠 Fazit

Mit einem kleinen Trick – der richtigen Konfiguration im Word-Template – kannst du Texte mit Zeilenumbrüchen korrekt in Word-Dokumente aus Power Automate einfügen.So vermeidest du flache, unlesbare Textblöcke und machst deine automatisch generierten Dokumente benutzerfreundlich und professionell.



🔗 Weitere Tipps rund um Power Automate & Dokumentenerstellung

Wenn du regelmäßig mit automatisierter Dokumentengenerierung arbeitest (z. B. Angebote, Rechnungen, Protokolle), lohnt sich ein Blick auf Alternativen wie:



 
 
 

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