✨ Smart Paste in Model-Driven Apps – Copy, Paste, fertig!

kim
vor 6 Tagen
2 Min. Lesezeit

Datenpflege in Model-Driven Apps war noch nie so einfach.

Mit der neuen Funktion Smart Paste in der Microsoft Power Platform kannst du strukturierte Informationen aus E-Mails, Texten oder Zwischenablagen übernehmen – und das System übernimmt die Datenzuordnung für dich.

In diesem Blog zeige ich dir, wie du die Funktion testen kannst – ganz ohne Code.

🔧 Schritt 1 – Vorbereitung: Dataverse Tabelle & Model-Driven App erstellen

Bevor du Smart Paste nutzen kannst, brauchst du:

Eine neue Lösung in make.powerapps.com (optional, aber wichtig für sauberes arbeiten)
Eine einfache Dataverse-Tabelle (z. B. „Produkte“) – am besten per Copilot erstellt – mit Feldern wie
- Produktname
- Produktbeschreibung
- Einkaufspreis
- Verkaufspreis
- Liefereinheit
- Hersteller
Eine Model-Driven App zur Pflege der Daten in der Tabelle

Dataverse Tabelle mit Copilot erstellen

Danach erstellst du eine Model-Driven App, um diese Daten zu verwalten.

🧩 Schritt 2 – Formular anpassen und App veröffentlichen

Öffne den Formular-Editor für deine Produkttabelle
Füge die gewünschten Felder ein (z. B. Produktname, Einkaufspreis usw.)
Speichern und Veröffentlichen nicht vergessen!

Jetzt ist dein Formular bereit für Smart Paste.

⚡ Schritt 3 – Smart Paste nutzen

Angenommen, du erhältst folgende Nachricht von einem Lieferanten:

So gehst du vor:

Öffne in der App einen neuen Datensatz
Klicke rechts auf das Smart Paste-Symbol
Der Assistent analysiert den Text und schlägt passende Felder vor

Selbst wenn die Begriffe nicht exakt zu deinen Feldnamen passen (z. B. „Einheit“ statt „Liefereinheit“ oder "UVP", statt "Verkaufspreis" oder "EK", statt Einkaufspreis), erkennt das System die richtige Zuordnung.

🧠 Bonus: Freitext erkennen lassen

Auch bei unstrukturierten Texten funktioniert Smart Paste zuverlässig:

✅ Warum ist Smart Paste so hilfreich?

Spart Zeit und reduziert manuelle Eingaben
Hilft Nutzern, die selten mit der App arbeiten
Funktioniert komplett ohne Entwicklung
Ist direkt in jeder Model-Driven App nutzbar

Smart Paste ist ein kleiner, aber wirkungsvoller Schritt in Richtung mehr Nutzerfreundlichkeit und Effizienz.

🚀 Fazit

Wenn du Model-Driven Apps baust – probiere Smart Paste aus und zeige es Deinen Usern!

Du wirst sehen, wie viel schneller und einfacher sich strukturierte Informationen pflegen lassen. Und das Beste: Du brauchst keine einzige Zeile Code für diese Funktion