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Power Automate Savings: Zeige, wie viel Zeit deine Automatisierung wirklich spart

  • Autorenbild: kim
    kim
  • vor 4 Tagen
  • 2 Min. Lesezeit

Microsoft hat mit dem neuen "Savings"-Feature in Power Automate ein starkes Werkzeug veröffentlicht, um den Mehrwert von Automatisierungen messbar zu machen.


Aber wie funktioniert das Ganze – und wie kannst du es nutzen, um den Impact deiner Lösung direkt sichtbar zu machen?


Was ist das Savings-Feature?

In Power Automate kannst du seit Kurzem für jeden Flow eine Schätzung angeben, wie viel Zeit ein automatisierter Prozess im Vergleich zur manuellen Variante spart.


Das Ganze ist direkt im Flow-Designer über einen eigenen Reiter verfügbar:Hier gibst du an:

  • wie lange ein manueller Prozess gedauert hätte,

  • wie viele Personen ihn ausführen,

  • wie häufig der Flow läuft.

Power Automate zeigt dir dann automatisch, wie viele Minuten du insgesamt pro Monat oder Jahr sparst – und damit den Return on Investment deiner Lösung.


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Praxisbeispiel: Bautageberichte automatisieren

Ein gutes Beispiel aus der Praxis:

Die Erstellung von Bautageberichten – ein Prozess, der früher über 30 Minuten pro Bericht dauerte:

  • händisches Ausfüllen von Papierformularen auf der Baustelle,

  • Transport ins Büro,

  • manuelles Scannen, Archivieren und Weiterverarbeiten.


Heute wird der gesamte Ablauf über eine Power App digital erfasst,und die PDF wird per Power Automate Flow automatisch erzeugt und verteilt.


🎯 Ergebnis: 30 Minuten vs. unter 1 Minute.

Diese Zeitersparnis lässt sich jetzt im Flow dokumentieren und auswerten.


So funktioniert die Konfiguration

  1. Öffne deinen Flow im Flow Studio

  2. Klicke oben rechts auf das neue "Savings"-Symbol und aktiviere die Funktion

  3. Gib an:

    • Wie lange dauert der Prozess manuell (z. B. 30 Minuten)?

    • Was ist der aktuelle Stundensatz für eine Person, die diesen Prozess manuell ausführt? (z.B. 30€ / h)

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  4. Speichern – fertig.



Der Flow zeigt dir dann mit der Zeit automatisch die wöchentliche / monatliche / jährliche Zeit- und Geldersparnis



Warum das wichtig ist

Gerade in Unternehmen, in denen viele kleine Lösungen entstehen, ist es oft schwer, den tatsächlichen Mehrwert zu kommunizieren.


Mit dem neuen Savings-Feature kannst du:

  • deinen Impact sichtbar machen,

  • Transparenz schaffen,

  • und die Akzeptanz für Citizen Development steigern.


 
 
 

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