top of page

Bautagesbericht

Bautagesberichte im Handumdrehen und in digitaler Form erstellen, automatisiert als PDF versenden und somit sofort verfügbar und dokumentiert. Keine Papierzettel mehr, die auf dem Weg ins Büro verloren gehen oder vergessen werden.

Mithilfe der Power App „Bautagesbericht“ können in wenigen Klicks Bautagesberichte durch die Mitarbeiter*innen erstellt und danach an die gewünschten Adressaten gesendet werden.

Aus den Eingaben der Mitarbeiter*innen wird mittels Power Automate Workflow automatisiert ein PDF-Dokument generiert, welches nach wenigen Sekunden in den vorher angegebenen E-Mail-Postfächern landet. Keine Tagesberichte mehr, die auf Schreibtischen liegen bleiben, auf dem Weg ins Büro verloren gehen oder durch einen Kaffeefleck oder eine spezielle Handschrift unlesbar sind.


Der physische Prozess kann mit der Bautagesbericht-App digitalisiert & automatisiert werden und die Mitarbeiter*innen werden durch eine einfach Nutzerführung in der Anwendung entlastet.


Mit der Bautagesbericht Standard-App sind Bautagesberichte im Handumdrehen erstellt, versendet und zugestellt. Die Anwendung liefert Euch eine Standardfunktionalität, die je nach persönlichem Bedarf auf die Anforderungen in Eurem Unternehmen zugeschnitten werden kann.




Vorteile auf einen Blick

2 Minuten zur Erstellung des Bautagesberichtes

< 20 Sekunden für den Versand als PDF

Automatisierte Zusendung als PDF

100 % Datensicherheit & lückenlose Dokumentation

Funktionen

  • Eingabe von Grunddaten, wie dem Datum, Bauvorhaben, der Start- und Endzeit sowie den Mitarbeitern auf der Baustelle

  • Bestehende Bauvorhaben und Mitarbeiter können ausgewählt sowie Neue angelegt werden

  • Automatische Ermittlung der aktuellen Witterungsverhältnisse auf Basis des Standortes. Standardmäßig werden Temperatur und Witterung ermittelt und ausgegeben

  • Texteingabe der ausgeführten Tätigkeiten / der Leistungsbeschreibung und -änderung

  • Texteingabe von Bemerkungen / besonderen Vorkommnissen und Mängeln

  • Eingabe von einem oder mehreren internen Empfängern im eigenen Unternehmen

  • Eingabe von einem oder mehreren externen Empfängern, wie z.B. dem Planer, Architekten, Bauherren etc.

  • PDF-Vorschau zur Kontrolle auf Richtigkeit und Vollständigkeit

  • Automatisierte Umwandlung der Texteingaben in PDF-Format und Versand an die angegebenen Adressaten

  • Ablage des Bautagesberichtes auf einer SharePoint Website mit einzelnen Angaben sowie der zusammengefassten PDF-Datei

  • Editieren des Standard-E-Mail-Empfängers im eigenen Unternehmen für erstellte Bautagesberichte im Bereich „Mein Profil“

Add-Ons

  • Zweitägiger Power Apps Basics Workshop mit bis zu fünf Personen nach Wunsch vor Ort oder Remote durch einen unserer Power Platform Referenten. In diesem erlernen Eure Mitarbeiter*innen die Grundlagen zur Erstellung von Power Apps. Dadurch können Anwendungen selbständig weiterentwickelt, neue erstellt und Digitalisierung einfach von Euch selbst gemacht werden.

  • Buchung von Power Sessions. Um zusätzlich auf den Programmcode der App geschult zu werden, Power Apps am Praxisbeispiel zu erlernen, oder die App direkt weiterzuentwickeln, könnt Ihr nach dem Power Apps Basics Workshop noch einzelne Sessions buchen, in denen wir Euch coachen

  • Implementierung der Anwendung durch Firma EinfachMachen & Begleitung bei der Einführung der Anwendung

  • Einbindung Eurer Corporate Identity. Firmenlogo wird eingebunden, Farben nach Euren Unternehmensfarben festgelegt. Schriftarten auf Euer Unternehmen angepasst

  • Erweiterung der Grunddaten (z.B. detailliertere Auftraggeber und Auftragnehmerdaten)

  • Erweiterung der Witterungsverhältnisse (z.B. Luftfeuchtigkeit, Windgeschwindigkeit, Niederschlag etc.)

  • Detailliertere Eingabemöglichkeiten bei der Angabe zur Anzahl der Beschäftigten Mitarbeiter*innen (z.B. Position des Mitarbeiters, Verrechnungssatz etc.)

  • Erweiterung der Eingabemöglichkeiten im Bereich „ausgeführte Arbeiten“ / Leistungsbeschreibung und -änderung

  • Erfassung von Werkzeug- oder Maschineneinsätzen auf der Baustelle (z.B. Bagger, Rohrkamera, Kernbohrgerät, Anhänger, Kran für X Stunden verwendet)

  • Auftragnehmer und Auftraggeber haben die Möglichkeit in einem weiteren Eingabefenster Ihre Unterschrift für den Tagesbericht zu geben

  • Erweiterung des Bereiches „Mein Profil“ um Eure gewünschten Stammdaten zu einem Benutzer. (z.B. hinterlegen eines Verrechnungssatzes zur Abrechnung auf Tagesbericht)

  • Teilt uns Eure persönlichen Add-Ons mit und wir erstellen Euch ein individuelles Angebot für Eure Standard-App

Voraussetzungen

Um diese Anwendung problemlos nutzen zu können, benötigt Ihr

  • mindestens eine Microsoft Business Basic Lizenz pro Mitarbeiter

  • ein internetfähiges, mobiles Endgerät in Form eines Smartphones pro Mitarbeiter

Connectoren

  • Microsoft SharePoint als Datenquelle - Standardkonnektor

  • MSN Wheater zum Abruf der Witterungsverhältnisse - Standardkonnektor

  • Office365Outlook zum Versand des Dokumentes als PDF - Standardkonnektor

bottom of page